E-Arşiv Nedir?

e-Arşiv, e-fatura uygulaması dışındaki tüm vergi mükelleflerine ve vergi mükellefi olmayan kişilere düzenlenen fatura anlamını taşımaktadır.

e-Arşiv Fatura uygulamasında, e-fatura uygulamasından farklı olarak, oluşturulan faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden alıcısına ulaştırılmamaktadır. e-Arşiv Faturaları, uygun koşullar dâhilinde elektronik ortamda gönderebileceği gibi kâğıt olarak da teslim edilebilmektedir.

e-Arşiv fatura uygulaması kapsamında oluşturulan faturaların alıcısına gönderilen kopyası dışında diğer kopyası elektronik mali mühür ve zaman damgası ile imzalanarak elektronik ortamda arşive alınmaktadır.

e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Uygulaması Arasındaki Farklar Nelerdir?

e-Fatura

• Kâğıt baskısı hukuken bir değer ifade etmez.
• E-fatura sadece kurumlar arası fatura kesimi için kullanılır.
• GİB aracılık görevi görür.
• Formatı zorunludur.
• Mali mühür kullanılır.
• GİB veya Özel entegratör kullanılır.
• Kullanımı belirli şartlarda zorunludur.

e-Arşiv Fatura

• Elektronik belge olarak basılabilir.
• E-arşiv faturası, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmeler ve son kullanıcılara gönderilen elektronik faturalardır. Bu faturalar, e-arşiv uygulaması aracılığıyla gönderilir ve saklanır.
• GİB’e rapor verilir. Serbest format kullanılır.
• Zaman dalgası ve mali mühür ile onaylanıp muhafaza altına alınır.
• Özel entegratör veya kendi bilgi sistemi kullanılır.
• Kullanımı internet üzerinden satış yapanlar dışında isteğe bağlıdır.