Bir eylemin içinde olduğu veya olacağı süreye zaman denir. Zaman, yeri kesinlikle doldurulamayan, birikimi yapılamayan ve satın alınamayan en önemli kavramlardan birisidir. Zamanı amaca yönelik, etkin ve verimli harcamaya da zaman yönetimi denir.

İş hayatında, sosyal veya özel yaşamda kısacası insan hayatının her noktasında zaman planlaması yapmak hedeflere ulaşmada büyük kolaylık sağlar.

Zaman yönetimi, zamanı daha etkin değerlendirerek, belirlenmiş bir zaman dilimine daha fazla iş ve etkinlik sığdırabilmek, zamanı iyi ve doğru yönetmek suretiyle, arta kalan zaman ile farklı işler yapabilmektir.

Kısaca zaman yönetimi, zamanın doğru kullanımı ile birlikte boşa israf edilmesini ortadan kaldırmak olarak da adlandırılabilir.

Zaman Nasıl Planlanır?

Belirli bir amaca yönelik zamanın nasıl kullanılacağını planlamak onu boşa harcamamak adına atılacak en önemli adımdır.

Zaman planlamada bazı önemli unsurlar,

• Hedeflerin doğru belirlenmesi
• Benzer işleri gruplandırmak
• Uzun vadeli ve önceden zaman planlaması yapmak
• İşin önem derecelerini belirterek sıralamak acil işleri öne almak
• Dikkat dağıtıcı unsurlardan uzaklaşma verimli odaklanmak
• Verimliliği artırmak için düzenli ve doğru zamanlı molalar vermek
• Beklenmeyen riskler ve ani gelişen durumlar için eylem planı oluşturmak
• Düzenli planlama ve analiz yapmak
• En verimli olunan zaman dilimlerini belirlemek işi bu zaman diliminde tamamlamaya çalışmak
• Zaman kaybı yaratacak, sonucunda fayda sağlamayacak işleri elemek